Руководствуясь «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в...

Руководствуясь «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24) (далее – Правила) в любом архиве проводится такое мероприятие, как проверка наличия и состояния архивных документов.
Архивные документы проверяются на предмет их фактического наличия и физического состояния в плановом порядке в сроки, предусмотренные пунктом 10.2 Правил.
Внеплановая проверка наличия архивных документов (сплошная или выборочная) может быть назначена:
при смене руководителя архива и (или) заведующего архивохранилищем;
после массового перемещения, чрезвычайной ситуации и (или) других обстоятельств, в результате которых они могли бы быть утрачены или повреждены;
при реорганизации архива (п.10.1 Правил).
В муниципальном архиве плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов проводится один раз в 10 лет (п.10.2 Правил).